入試に関する個人情報の取り扱いについて

1.はじめに

学校法人名古屋電気学園・愛知工業大学情報電子専門学校では、皆様方より提供された個人情報の取り扱いについて適切に活用、保護してゆくことが社会的責務であると考えております。
近年、情報技術の急速な発展と、個人情報に関する社会的関心の高まりに伴い、本校では｢個人情報保護方針｣を以下のように定め、関係者に徹底を図っております。

2.個人情報保護方針

・教育機関としての使命と責任を十分に自覚し、個人情報の保護を行います。
・個人情報を取り扱う管理者を置き、適切な管理を行っております。
・個人情報を収集する場合は、事前にその目的を開示して収集いたします。
・原則として、個人情報は名古屋電気学園ならびに姉妹学園である愛和学園以外には開示いたしません。
・個人情報保護に関する法令およびその他規範を遵守いたします。

3.利用目的について

本校で取得した個人情報（資料請求データ・アンケートデータ・出願データ等）は、本学園並びに姉妹学園の関連校・機関等のパンフレットや各種ダイレクトメールの送付、電子メールなどの送信、学園情報のお知らせのために活用させていただくことがあります。

・利用目的の主要項目
1）本校および学園、姉妹学園が設置する学校よりの各種案内送付など
2）各種事務連絡
3）入試に関わる情報

なお、大学など本学園並びに姉妹学園の関連校・機関等から得た個人情報は、本校の入学試験受験のご案内などに活用させていただくことがあります。

4.姉妹学園を除く第三者への個人情報の提供について

以下の場合、必要最低限の情報を提供することがございます。
1）お問い合わせ頂いた内容が本校の関係各校から回答させていただくことが適切と判断された場合
2）事前に守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合
3）法律に定められた適正な手続きによる開示要求を受けた場合
4）その他上記に準ずる案件が発生した場合

5.｢個人情報｣に関するお問い合わせ

本人がご自身の個人情報について確認されたい場合は、下記までお問い合わせください。
個人情報の漏洩を防止するため、ご本人であることが本校にて確認できた場合に限り、本校で保管させていただいておりますご本人の個人情報をお知らせいたします。
また、個人情報に誤りや、変更があった場合には、ご本人からの要請に基づき、不正な情報または古い情報を修正または削除させていただきます。

■問い合わせ先
愛知工業大学情報電子専門学校
入試部
TEL 0565-32-8181（代）